Share This
Связаться со мной
Крути в низ
Categories
//Переписки в чатах: примеры и правила. Правильная деловая переписка

Переписки в чатах: примеры и правила. Правильная деловая переписка

perepiski v chatah primery i pravila pravilnaja delovaja perepiska 469b01b - Переписки в чатах: примеры и правила. Правильная деловая переписка

Автор статей по блокчейну, криптовалюте, безопасности и общим темам Этикет при общении в мессенджерах – важный аспект не только в повседневной жизни, но и на работе. Следуй простым правилам и тогда тебе не придется краснеть.

perepiski v chatah primery i pravila pravilnaja delovaja perepiska f6091b6 - Переписки в чатах: примеры и правила. Правильная деловая переписка

1. Время общения

perepiski v chatah primery i pravila pravilnaja delovaja perepiska da2aafd - Переписки в чатах: примеры и правила. Правильная деловая переписка

Начнем с самого элементарного: окончен рабочий день – закрываем переписку. И тебя меньше будут беспокоить, если ты оффлайн, и коллеги отдохнут, проведя вечер без постоянных уведомлений.

Важно! Если работаешь удаленно, а собеседник живет в другом часовом поясе – учитывай этот факт. Можешь написать письмо и запланировать его на определенное время – большинство платформ сейчас пользуются такой функцией. Написать что-либо ночью можно только в одном случае – общение согласовано с собеседником или дедлайн был уже вчера.

2. Голосовые сообщения

perepiski v chatah primery i pravila pravilnaja delovaja perepiska 62a3be7 - Переписки в чатах: примеры и правила. Правильная деловая переписка

Несмотря на удобство «голосовых» – большинство людей они все равно раздражают. А иногда их просто неудобно слушать. Статистика подтверждает – 31% россиян не любят аудиосообщения в мессенджерах. Старайся выражать свои мысли текстом, ведь если будет необходимо найти твое сообщение среди нескольких сотен других – это можно будет легко сделать с помощью функции «поиска», а аудио просто затеряется.

Можешь отправить голосовое сообщение, если коллега подтвердил, что может выделить время на то, чтобы его прослушать. Говори четко и по существу, а также напиши короткое сопроводительное письмо к речи – тогда в любой момент можно будет вспомнить о чем говорилось в сообщении и не нужно будет прослушивать его снова.

Больше полезных материалов вы найдете на нашем телеграм-канале «Библиотека программиста» Интересно, перейти к каналу

3. Грамматика

perepiski v chatah primery i pravila pravilnaja delovaja perepiska 4c31501 - Переписки в чатах: примеры и правила. Правильная деловая переписка

Общение с коллегами и начальством в мессенджерах требует внимательности не только в выражениях, но и в орфографии. Не допускай ошибок, чтобы не показать себя как неграмотного человека – всегда перечитывай свое сообщение перед отправкой и помни, что Т9 – твой враг. Если есть возможность, то используй компьютерные версии мессенджеров – проверить и исправить ошибки в них намного проще, чем в мобильных приложениях.

4. Допустимое неформальное общение

perepiski v chatah primery i pravila pravilnaja delovaja perepiska 8f4d7f0 - Переписки в чатах: примеры и правила. Правильная деловая переписка

Общение в мессенджерах снизило планку делового этикета. Неформальная коммуникация становится нормой – можно спокойно пожелать хорошего дня или удачной презентации. Но не стоит перебарщивать – все-таки это деловая переписка, а не чат с подругой. В период обострения гриппа или очередной волны ковида уместно вместо «Доброе утро и продуктивного дня!» написать, к примеру, «Желаю всем только 36,6!». Ненавязчиво и без вторжения в личное пространство.

5. Краткость – сестра таланта

perepiski v chatah primery i pravila pravilnaja delovaja perepiska 4cc3c38 - Переписки в чатах: примеры и правила. Правильная деловая переписка

Чаты в мессенджерах не созданы для длинных тирад – здесь ценится краткость и лаконичность. Запомни простое правило: одно сообщение – одна мысль или идея. И самое худшее, что можно придумать – это несколько сообщений по одному слову. Это раздражает в личной переписке, а в деловой и вовсе не уместно. Избегай двусмысленных фраз, красочных описаний и канцеляризмов.

6. Личное – в личку

perepiski v chatah primery i pravila pravilnaja delovaja perepiska 5ae1def - Переписки в чатах: примеры и правила. Правильная деловая переписка

Короткое, но очень важное правило. Добиться взаимопонимания в деловых вопросах не всегда легко, но обсуждать претензии к одному коллеге или задавать вопрос, адресованный только одному человеку в общем чате – неуместно. Не выноси конфликт на всеобщее обозрение – переходи в личные сообщения.

7. Не мессенджером единым

perepiski v chatah primery i pravila pravilnaja delovaja perepiska 41be2f4 - Переписки в чатах: примеры и правила. Правильная деловая переписка

Несмотря на то что мессенджеры стали неотъемлемой частью коммуникаций по всему миру как в частных предприятиях, так и в крупных корпорациях – этот канал общения официально не признан. Для подтверждения важных решений и договоренностей используйте электронную почту.

8. Стиль общения

perepiski v chatah primery i pravila pravilnaja delovaja perepiska 164ef25 - Переписки в чатах: примеры и правила. Правильная деловая переписка

Это относится к пунктам о голосовых сообщениях, неформальном общении и кратких идеях. Отдельно хочется упомянуть смайлики и стикеры – их использование возможно в чате, где каждый из участников не против такого общения. Будь аккуратен и с употреблением сленга и клише – оставь любимые фразочки для общения с друзьями или теми же коллегами, но не в деловой переписке.

9. Стоп спам!

perepiski v chatah primery i pravila pravilnaja delovaja perepiska b267d69 - Переписки в чатах: примеры и правила. Правильная деловая переписка

Об этом мы уже писали выше, в пункте о личных сообщениях. Не нужно делить одно предложение или небольшой абзац на несколько сообщений – телефон у коллеги разорвется от сигнала уведомлений. Тем более что он может находиться на важном совещании и забыть отключить звук – тогда раздраженным будет не только получатель твоего вороха сообщений, но и все окружающие его сотрудники и начальство. К тому же ждать, пока ты допишешь мысль следующим предложением (или даже не одним) – утомляет.

И вежливое «спасибо» или «пожалуйста» лучше добавить в конце предложения, а не писать отдельно – это отвлекает, ведь собеседник решил, что в сообщении важное дополнение от тебя, а не слова благодарности или просьбы.

10. Только оперативные вопросы

perepiski v chatah primery i pravila pravilnaja delovaja perepiska be5e312 - Переписки в чатах: примеры и правила. Правильная деловая переписка

Этим правилом можно подвести итог всему вышесказанному: мессенджеры – полезная штука, но не «панацея». Используй чат для решения срочных вопросов и обсуждения дедлайнов проектов. Проводить всю деловую переписку в мессенджере не стоит, ведь сообщения могут затеряться в потоке других сообщений и к обсуждению важных дел могут присоединиться некомпетентные коллеги.

Решай в чатах телеги или вацап только общие вопросы, а если другие средства коммуникаций для тебя и коллег неудобны, то не поленитесь и создайте несколько чатов – например, «Общий», «Принятие важных решений» и «Болталка» 🙂

Лекция по теме

***

Материалы по теме

  • 👽 Синдром самозванца: 5 способов преодоления чувства «незаслуженного успеха»
  • ⚕️ 13 привычек, мешающих развитию нашего потенциала и снижающих продуктивность
  • 📣 Сила речи: 8 советов, как подготовиться к публичному выступлению

  • 4 views
  • 0 Comment

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Свежие комментарии

    Рубрики

    About Author 01.

    blank
    Roman Spiridonov

    Моя специальность - Back-end Developer, Software Engineer Python. Мне 39 лет, я работаю в области информационных технологий более 5 лет. Опыт программирования на Python более 3 лет. На Django более 2 лет.

    Categories 05.

    © Speccy 2022 / All rights reserved

    Связаться со мной
    Close