Ксения Кравченко

Исследую все, что шуршит и шевелится в IT. Давайте разберемся, зачем нужно сопроводительное письмо и как его написать так, чтобы вас захотели взять на работу.

Несмотря на то что сопроводительное письмо или cover letter составляется в свободной форме, мало кто действительно умеет писать его правильно и убедительно. Особенно это относится к джунам и чуть меньше — к мидлам.

В этой статье я хочу объяснить, как айтишнику продать себя через сопроводительное письмо и тем самым быстрее найти работу.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это небольшой текст, который идет дополнением к резюме. В нем вы должны в двух словах объяснить эйчару, зачем и почему вас брать на работу.

Отличительные особенности:

• Объем: 500 — 1000 знаков
• Стиль: официально-деловой*
• О чем: какую пользу вы принесете компании

*чаще всего, но не всегда

Немного занудства и статистики

Согласно исследованию ResumeLab, около 83% работодателей утверждают, что они готовы рассмотреть кандидата и даже пригласить его на собеседование, если он написал отличное сопроводительное письмо, но у него недостаточно объемное резюме.

Также в Zippia провели опрос среди рекрутеров, согласно которому около 45% специалистов считают, что отсутствие резюме — это причина не рассматривать его кандидатуру и отказать в интервью.

Зачем нужно сопроводительное письмо

Глобально сопроводительное письмо выполняет две важные функции:

• Позволяет обойти алгоритмы джоб-сайтов. Например, без него ваше резюме может банально не дойти до эйчара, если в своем личном кабинете он настроит фильтр на кандидатов и разом скипнет всех, кто не прислал cover letter на вакансию. Такая функция есть.

• Помогает заинтересовать работодателя. Такое важное дополнение к резюме должно продавать вас как специалиста.

В АйТи без сопроводительного письма никуда (почти). Особенно если вы ищете работу стандартными консервативными способами — на джоб-сайтах по типу hh. Конкуренция там огромная и без cover letter ваше резюме с высокой вероятностью останется незамеченным.

Да, есть и другие каналы поиска, но в любом случае написать пару строк о себе и своем опыте, все же придется.

Больше полезных материалов вы найдете на нашем телеграм-канале «Библиотека программист Интересно, перейти к каналу

Структура сопроводительного письма

Структура сопроводительного письма

И вот мы дошли до главного в этой статье — структуры.

Структура хорошего сопроводительного письма может меняться от вакансии к вакансии, но базово она состоит из примерно таких блоков:

• приветствие;
• интерес к вакансии;
• что умеете делать;
• что хорошего сделали на прошлом месте работы;
• заключение;
• контакты.

Помните про объем 500–1000 символов? Это значит, что все нужно расписать кратко. И от некоторых из этих пунктов можно отказаться.

Приветствие

Просто напишите «Привет» или «Добрый день», — в зависимости от того, в каком стиле написана вакансия. Например, если в ней уже сразу переходят на «ты» с соискателем и в лайтовой форме объясняют, чем предстоит заняться, то «Привет» подойдет. В иных случаях — «Добрый день».

❌ От «Уважаемый(ая), «Здравия желаю», «Здравствую» и прочих нестандартных приветствий лучше отказаться.

Интерес к вакансии

Подчеркните, что вам действительно интересна вакансия и вы хотите работать в этой компании.

? Например, можно написать так:

«Я давно слежу за открытыми вакансиями в вашей компании и даже подписан на нее в социальных сетях. Поэтому очень рад, что наконец-то вы ищете [меня-айтишника]»

Фразу [меня-айтишника] нужно заменить на конкретно ваше направление разработки.

Что умеете делать

В этом пункте кратко пройдитесь по своему опыту: расскажите, какой стек используете в работе.

? Например:

«Я пишу на Python уже 3+ года. За это время поработал с Flask, Django и другими web-фреймворками. Умею в интеграцию с базами данных, разработку API, базовые алгоритмы машинного обучения и статистический анализ данных»

Что хорошего сделали на прошлом месте работы

Здесь напишите, какую пользу принесли предыдущему работодателю и почему это важно.

? Например:

«Разработал API для веб-приложения GoTinderNet, используя Node.js и MongoDB. API обеспечивало широкий функционал для пользователей: они могли создать профиль, пользоваться поиском по параметрам, переписываться с другими юзерами в режиме реального времени и прочее. За год моего участия в проекте, он сильно вырос и превысил количество пользователей на 300% от плана»

Если есть реально крутые достижения — это очень хорошо. Но если их нет, как и у большинства джунов, не бойтесь упоминать даже то, что считаете ненужным или незначительным.

В этом же пункте можно прикрепить ссылки на проекты, которыми вы гордитесь.

Заключение

Поблагодарите за уделенное время и намекните, что готовы пообщаться по вакансии.

? Например:

«Спасибо, что уделили время.
С удовольствием больше расскажу о себе на интервью.
Жду отклика»

Важно: не пишите «благодарю за потраченное время». Безусловно, это не причина для отказа, но звучит не очень — будто на вас зря потратили время и вы сами в себе сомневаетесь как в специалисте.

Контакты

Да, звучит странно: «Зачем указывать контакты здесь, если они уже есть в резюме?». Просто продублировав контакты еще раз, вы подтвердите, что они актуальны.

Пример сопроводительного письма

Пример сопроводительного письма

Давайте посмотрим, как может выглядеть сопроводительное письмо на примере backend-разработчика:

«Добрый день.

Рад, что вы ищете backend-разработчика, потому что я часто мониторю открытые вакансии в вашей компании, уже давно работаю бэкендером и у меня есть проекты, которыми я горжусь.

Умею в Python, Java, С++, SQL, MongoDB, Oracle Database, RESTful API, Git и Docker. Владею им на уровне мидла. Расскажу подробнее про весь свой стек на интервью с тех. специалистом или тимлидом.

На прошлой работе придумал, разработал и успешно реализовал высокопроизводительную систему с динамической архитектурой.

У меня много идей и я не собираюсь останавливаться на достигнутом. В частности, сейчас прохожу курсы для мидлов в Яндексе. Поэтому уверен, что внедрю что-нибудь новое, полезное и уникальное в ваш проект.

Готов пообщаться и пройти интервью в любое удобное время»

Это лишь пример. Он хорош тем, что достаточно универсален.

Советы

• Пишите так, как разговариваете в обычной жизни, но с долей деловой этики. К примеру, представьте, что случайно встретили старого знакомого и он спросил: «Кем работаешь? Чем занимаешься?». Это поможет начать.

• Покажите себя экспертом. Даже если считаете, что ничего такого выдающегося не сделали. Просто вспомните и кратко перечислите все, к чему приложили руку и над какими задачами трудились. Многие боятся заявить о себе, слишком сильно принижают собственные достижения и поэтому могут годами работать на джуниорских позициях, хотя тянут на мидла. Привет, синдром самозванца!

• Расскажите о пользе, которую принесете. Сделать это можно разными способами: прямо (предложить конкретные идеи) или косвенно (перечислить, что вы уже сделали, чем владеете, что умеете и как развиваетесь). Либо скомбинировать одно с другим.

Небольшой лайфхак

Не знаете, как рассказать о себе? Тогда попросите ChatGPT сделать это за вас. Да, это не спасение от всех проблем. Но иногда ИИ выдает стоящие вещи, если правильно задать вопрос.

? Например:

«Составь подробное сопроводительное письмо на должность DevOps-инженера: с фактами, примерами и достижениями»

Только не забудьте подредактировать ответ под себя.

***

Материалы по теме

• ?? Тесты на собеседовании: как к ним подготовиться и получить оффер
• ?? Как найти работу junior-разработчику: 5 самых неочевидных способов
• ? Синдром самозванца: 5 способов преодоления чувства «незаслуженного успеха»