Сергей Кравченко

Более 7 лет работы в IT-сфере. Системное администрирование, frontend разработка, написание скриптов на Python. Праздники, зимний авитаминоз и хандра, дедлайны и отвлекающие факторы на удаленке – все это негативно влияет на нашу мотивацию. В этой статье мы поговорим о том, как вернуть рабочий настрой.

Что такое мотивация и как она работает?

Мотивация обычно определяется как то, что объясняет, почему люди, продолжают или прекращают определенное поведение в определенное время. Другими словами, это совокупность психофизиологических процессов, отвечающих за побуждение и деятельность, а также организацию, активность и устойчивость.

Существует несколько конкурирующих теорий относительно содержания мотивационных состояний. Например, иерархия потребностей Абрахама Маслоу постулирует, что у людей есть определенные потребности, которые отвечают за мотивацию. Некоторые из этих потребностей, например, в еде и воде, являются более базовыми, чем другие. Бихевиористы пытались объяснить мотивацию исключительно с точки зрения отношений между ситуацией и внешним, наблюдаемым поведением. Двухфакторная теория Фредерика Герцберга заключает, что одни факторы на рабочем месте приводят к удовлетворению работой, а другие к неудовлетворенности.

Чтобы полноценно понять психофизиологию мотивации, можно прочитать не одну книгу по психологии и психиатрии, но в рамках этого материала мы сосредоточимся на прикладных моментах, которые помогут преодолеть сложности в работе, связанные с нехваткой мотивации.

Способы вернуть мотивацию

Как бы мы не пытались определить мотивацию, в отношении работы ее можно рассматривать с бинарных позиций: нам либо хочется работать, либо нет. Но так как мотивация психический процесс, то в отношении работы она функционирует тем же (или почти тем же) образом, что и в других ситуациях нашей жизни. Взрослый человек обычно знает что делать, если не может заснуть, как заставить себя встать с кровати утром, как приучить себя чистить зубы и прочее. То есть мы умеем управлять своей мотивацией. Тем же образом мы можем вернуть себе мотивацию к работе, применив немного самоанализа и еще меньше силы воли. Тут мы предоставим несколько пошаговых рекомендаций, которые могут помочь вернуть рабочий настрой.

Вспомните, для чего вы работаете

Любое дело начинается с цели. Вспомните, ради чего вы работаете, что вам это дает. Человеку разумному сложно заниматься изо дня в день деятельностью, которая не имеет смысла и не приносит удовлетворения. Так что порой стоит напоминать себе, зачем вы все это начали и чего хотите достигнуть.

И не бойтесь сверить ваши ожидания с текущими целями, возможно, вы просто занимаетесь не тем, к чему на самом деле стремитесь и тогда самым разумным будет сменить род или направление работы. Возможно, работа, которой вы занимаетесь, помогает вам учиться и готовиться к следующему шагу в вашей карьере или просто делает мир немного лучше, или дает чувство удовлетворения от выполненной задачи. Порой кажется, что цели очень прозаичны: работаю ради денег. Но ведь деньги вам тоже нужны зачем-то? Отпуск, новая машина, даже пицца с друзьями и новая игровая консоль с зарплаты.

Лучшие цели – это личные цели, которые много значат для вас, облегчая мотивацию. Постарайтесь сделать свою деятельность более осмысленной, без этого будет сложно говорить о мотивации.

Разбейте большую задачу на мелкие

Никто не пишет романы с нахрапа за один вечер. Если перед вами большая и сложная задача, то само осознание ее сложности может отбить всякую охоту ей заниматься. Чтобы этого избежать разбивайте задачи на мелкие. Даже если кажется, что задачу можно выполнить за пару часов, разделите ее условно на равные части и делайте небольшие перерывы. Так пошагово можно осилить скучную статью, длинный запутанный кусок кода, или целый учебник по матанализу.

Составьте план

Когда вы разбиваете задачу на части, это уже выглядит как план. Запишите его на листе бумаги или в текстовом редакторе или сделайте to-do лист в любом удобном для вас приложении. Мы тут не будем подробно останавливаться на приложениях для продуктивности, сейчас их огромное количество и вы можете выбрать то, что вам больше по вкусу. Но план, как бы он ни был оформлен, очень поможет вам сохранять настрой и темп работы. Отмечая пункты или зачеркивая строки плана, вы сможете обрести контроль и уверенность в том, что вы делаете.

Необязательно жестко следовать первоначальному плану, он может уточняться и меняться в процессе. Но он должен быть и его стоит придерживаться.

Выделение небольших промежутков времени и планирование того, что вы будете делать, может сделать большие задачи более управляемыми.

Отметка в списке дел – хороший способ увидеть сколько вы сделали за день и как небольшие задачи ведут к завершению крупного проекта.

Как начать работать

Порой случается, что цель известна, план готов, но никак не удается заставить себя начать. У писателей такая ситуация порой называется писательский блок или боязнь чистого листа.

Интересный факт: данную статью автор пытался начать писать в течение 5 дней, имея перед глазами развернутый и подробный план работы 🙂

Есть много способов начать работать. Эрнест Хемингуэй оставлял последнюю главу или абзац незаконченными в конце дня. Затем, когда он садился за стол на следующий день, он мог сразу же начать писать и набирать обороты до конца дня. Он никогда не оказывался за столом, задаваясь вопросом, что делать дальше.

Николай Гоголь советовал своему другу Владимиру Соллогубу, когда тот говорил: «Не пишется»: «А вы все-таки пишите… возьмите хорошенькое перышко, хорошенько его очините, положите перед собой лист бумаги и начните таким образом: „мне сегодня что-то не пишется“. Напишите это много раз кряду, и вдруг вам придет хорошая мысль в голову! За ней другая, третья, ведь иначе никто не пишет, и люди, обуреваемые постоянным вдохновением, редки, Владимир Александрович!».

Суть обоих методов проста. Человеку сложно переключаться с одной деятельности на другую, но оставляя задел на следующий день или начиная с простого и очевидного действия, вроде написания фразы «мне сегодня что-то не пишется», мы включаемся в действие. Вначале важен сам процесс. Первое предложение или первая строчка кода должны помочь вам начать. И неважно, если даже в этой строчке будет комментарий, не имеющий значения для функционала.

Позитивное мышление с подкреплением

Результат вашей работы в конечном счете является результатом ваших мыслей, чувств и действий. Концентрируясь на неудачах, сложно сохранять бодрое расположение духа, напротив, позитивный настрой может сильно помочь в работе.

Если вы можете сделать свою работу приятной, мотивация придет сама собой. Можно начать с поиска задач, которые вам больше по душе и чередовать их с менее интересными. Чаще общайтесь с единомышленниками и постарайтесь хоть на время избегать скептиков.

Не забывайте вознаграждать себя небольшими «плюшками» во время работы. Если обучение с подкреплением работает для нейросетей, то почему бы этому не работать для вас? Даже такие мелочи, как чашка кофе или небольшая прогулка после выполненной задачи придадут силы и помогут двигаться дальше.

Ограничьте отвлекающие факторы

Порой трудно вернуться к задаче, когда вас постоянно прерывают. Вы можете сохранять мотивацию, ограничив отвлекающие факторы и помехи, с которыми вы сталкиваетесь.

Отключите уведомления на телефоне, организуйте рабочее пространство так, чтобы меньше отвлекаться на другие задачи, закройте лишние вкладки браузера, лишние окна на рабочем столе. В конце концов, закройте наконец соцсети и новостные сайты. Очень легко начать прокрастинировать, когда под рукой столько интересных вещей. Но если вы остаетесь один на один с работой, то отлынивать будет просто не к чему.

Чередуйте виды деятельности

«Лучший отдых – не полный покой, а смена деятельности» Иван Михайлович Сеченов

Известный физиолог еще в 1901-1904 годах экспериментально доказал, что наиболее быстрое восстановление работоспособности руки после утомительной работы наступает не при полном покое обеих рук, а при работе другой, не работавшей руки. Эффект активного отдыха был назван впоследствии «феноменом Сеченова».

В приложении к работе этот эффект можно применить различными способами. Например, чередовать более монотонную скучную работу с креативной, или чередовать изучение материала с планированием. В случае сильного интеллектуального напряжения стоит сделать небольшую прогулку или комплекс физических упражнений. Этот метод позволит одновременно сохранить мотивацию и фокус на работе, а также увеличить общую эффективность в течение дня.

Позаботьтесь о своем теле

Наверное, сложно говорить о мотивации к работе, когда у тебя болит зуб или живот. Чувство усталости, отсутствие энергии и подавленность – это верный способ потерять мотивацию, но этого также можно легко избежать.

• Убедитесь, что вы спите 6-8 часов каждую ночь.
• Пейте воду в течение дня.
• Занимайтесь спортом.
• Следите за своим питанием.
• Следите за здоровьем.

Эти банальные советы и простое внимание к своему организму помогут держать тело в тонусе и сохранять мотивацию чем бы вы ни занимались.

Задача как вызов

Иногда сил уже нет, мотивации не осталось, но задачу все же надо выполнить. Через не могу, но надо. В такой ситуации попробуйте отнестись к работе не как к каторге, а как к вызову, поводу проверить свои силы и испытать себя. Этот принцип вряд ли сработает на длительной дистанции, но может помочь сделать последний или решающий рывок, чтобы осилить что-то сложное. Восприятие задачи как вызова позволяет снять психологический груз и включает элемент соревнования (пусть даже с самим собой). К тому же в процессе вы можете узнать о себе что-то новое. Например, пределы ваших возможностей, о которых вы даже не догадывались.

Вместо заключения

Надеемся, что наши простые советы помогут вам сохранить мотивацию и не выгорать на работе. Но главное – это получать удовлетворение от того, что делаешь. Тогда вы сможете сами интуитивно найти приемы и методы, как сохранить концентрацию и оставаться продуктивными.

***

Материалы по теме

• 😃 Повышаем свою продуктивность: 6 ключевых факторов
• 🤔 У меня ничего не получается: как правильно просить о помощи коллег
• ✔️ Эффективная удалёнка: как продуктивно использовать дистанционную работу