Почему вы до сих пор не повернули ваш монитор вертикально? Ведь это так удобно и необычно. Или нет? Помогаем сомневающимся и рассказываем тем, кто еще не пробовал сменить ориентацию экрана.

Перевод публикуется с сокращениями, автор оригинальной статьи Stewart Wolfe.

Когда только начал работать удаленно, я потратил месяцы на возню с настройками рабочего места, пытаясь все сделать правильно: письменный стол, установка кронштейнов для монитора, веб-камера. Я ничего не мог с собой поделать. Как профессионал, чья карьера вращается вокруг того, чтобы сделать людей продуктивными, я много думаю об этом.

Меня заинтересовал переворот экрана в портретный режим, потому что разработчики используют его, прокручивая кучи строк кода. Похоже, они знают что делают, и я тоже решил попробовать.

Сначала я все ненавидел

UX-дизайнеры используют стандартное горизонтальное расположение, поэтому при повороте экрана возникла непреодолимая боль. Во-первых, вы должны сказать своему компьютеру, чтобы он перевернул экран. После этого требуется настроить инструмент для обрезки экрана. Кстати, если у вас его нет, попробуйте Magnet, который может разделить экран на три части и отправить окна на свои места с помощью горячих клавиш.

Другие радости всплывают, когда выполняется вертикальное преобразование. Окна не всегда правильно изменяют размер и отрезают содержимое. Многие приложения используют горизонтальную ориентацию, поэтому ваше рабочее пространство ограничено. Это относится к начинающим видеооператорам с камерафонами, которые забывают перевернуть свой девайс во время съемки – дань широкоэкранному миру.

Тем не менее я был полон энтузиазма и чтобы заставить все это работать, решил начать оптимизировать свое пространство.

Настройка окружения

Я провожу большую часть времени на совещаниях. Когда я там, мне нравится, чтобы это время было продуктивным, а моя вовлеченность в обсуждение была максимальной. Мне нравится вносить свой вклад в обсуждаемую тему и я ненавижу пропускать разговор потому, что ищу вкладку или какой-то документ.

Мне сразу же пришлось найти место для двух наиболее часто используемых приложений: Slack и Asana. Помимо Chrome, эти инструменты повышения производительности на рабочем месте стали моими спасителями при переходе на удаленку. Рядом с ними у меня есть BlueJeans – крутая видеоплатформа с приятными функциями, вроде живой транскрипции и совместного группового выделения.

• Я выделяю для Slack меньше места, т. к. для его функционирования хватает: переписка, таски, итоги собрания и т. д.
• Для Asana нужно больше места. Большинство проектов на этой платформе расположены в вертикальной ориентации, поэтому очень удобно ссылаться или даже делиться экраном.

Такая настройка хорошо работает до тех пор, пока не понадобится больше места, чтобы сосредоточиться и добиться более глубоких результатов. Для этого я организовываю свои приложения иначе.

Более глубокая подготовка рабочего пространства

После долгих усилий по защите календаря я обнаружил, что больше не сижу на встречах весь день: у меня есть минимум один спокойный час для глубокой работы.

Первое, что вы, возможно, заметили – я избавился от Slack. Уведомления нарушают концентрацию, а непрочитанные темы заманивают в бесчисленные кроличьи норы прокрастинации. Вместо этого я открываю браузер chrome, чтобы получить справочный материал.

Мне нравится вести календарь на ноуте по двум причинам: обычно я планирую много встреч и так увлекаюсь, что забываю о следующей встрече.

Настройка как у шеф-повара

Это упражнение напомнило мне о принципе, которому я научился у дизайнеров, когда они пытаются максимально оптимизировать и задействовать кухонное пространство. Думайте в терминах треугольников.

В ресторане задачи работников моделируются как перемещения между тремя точками. Например, за смену повар совершает сотни переходов между грилем, разделочной доской и выдачей: туда и обратно многократно во всех возможных комбинациях. То же самое справедливо и для кассира: он колеблется между кассой, охладителем напитков и полками с чипсами, снова и снова весь день.

По-настоящему продуманный дизайн учитывает перемещения между этими пространствами и пытается уменьшить количество шагов и пробок.

Та же идея может быть применена к работе по перетаскиванию окон или даже ваших глаз по рабочему столу. Хотя физически это менее требовательно, чем передвигаться на ногах, но ненужные затраты на переключение создают когнитивную усталость и отнимают время. Мой опыт показывает, что организованное пространство делает меня более продуктивным на более длительных отрезках и обеспечивает чувство контроля.

Заключение

Подведем итоги и выделим главное:

• изучите сочетания клавиш в ваших любимых приложениях, таких как добавление гиперссылки в Slack или создание задачи в Asana;
• купите мышь получше, чтобы у вас было больше контроля над пространством (например, Logitech MX Master 3);
• управляйте уведомлениями, которые пытаются вас отвлечь;
• рассмотрите фокус-приложение, такое как Endel, чтобы быстрее вернуться в концентрацию (или поспать) и удержаться там.

Расскажите, как вы проектируете свое цифровое рабочее пространство? Как вы поддерживаете чистоту на рабочем столе, оптимизируете и организуете его для рабочего процесса.

Удачи вам с внимательностью, собранностью и концентрацией.

Дополнительные материалы:

• Повышаем свою продуктивность: 6 ключевых факторов
• Как эффективно организовать процесс изучения сложных концепций
• 6 полезных плагинов Jenkins для повышения производительности
• Секреты создания производительных веб-приложений на Express.js
• 5 продвинутых советов по повышению производительности Vue